En bref
Sommaire
Top Assmat est un logiciel en ligne qui automatise la gestion administrative d’un contrat d’assistante maternelle : contrat, calcul de paie, congés, indemnités et préparation de la déclaration Pajemploi. Édité par la société INELAND (également à l’origine de Nounou-Top, avec qui il a fusionné en 2024), il est facturé à partir de 2,99 € par mois et par contrat, l’éditeur de contrat étant gratuit. L’outil est solide pour éviter les erreurs de calcul, et partenaire de l’IRCEM et de la FEPEM. Mais il a des limites réelles, rarement mentionnées : reconduction automatique de l’abonnement, budget qui grimpe pour une assistante maternelle multi-contrats, et surtout une alternative gratuite qui existe déjà (Pajemploi+). Ce test fait le point sans complaisance.
Top Assmat, c’est quoi exactement ?
Top Assmat est un logiciel professionnel dédié à la gestion administrative et comptable du contrat d’assistante maternelle. Il ne se limite pas à sortir une fiche de paie : il couvre toute la relation contractuelle, de la création du contrat jusqu’au solde de tout compte, en calculant automatiquement la mensualisation, les congés, les indemnités et les régularisations.
Concrètement, il est édité par la société INELAND, qui édite aussi le site d’annonces Nounou-Top. Les deux services ont fusionné en 2024 pour former un écosystème unique : Nounou-Top pour trouver une assistante maternelle, Top Assmat pour gérer le contrat ensuite. Rien à installer : tout fonctionne depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Point important pour la crédibilité, la plateforme est partenaire de l’IRCEM (retraite complémentaire des employés de maison) et de la FEPEM (fédération des particuliers employeurs), deux institutions de référence du secteur, ce qui n’est pas le cas de tous les outils concurrents.
Comment fonctionne Top Assmat au quotidien ?
Le principe repose sur deux choses : centraliser les informations du contrat et automatiser les calculs sensibles. Au démarrage, on renseigne les éléments du contrat (semaines travaillées, horaires, taux horaire, indemnités). Ensuite, chaque mois, l’assistante maternelle saisit les présences réelles, et le logiciel produit la fiche de paie et la simulation de déclaration Pajemploi.
L’intérêt majeur se situe sur les moments où la paie devient piégeuse : période d’adaptation aux horaires mouvants, absence de l’enfant, congés acquis en cours d’année, accueil occasionnel, et surtout fin de contrat. C’est là que les erreurs manuelles apparaissent le plus souvent, et l’outil les rend visibles : chaque calcul peut être détaillé et expliqué. Autre atout concret, le mode partagé : parent employeur et professionnelle consultent les mêmes données, ce qui réduit les malentendus du type « je pensais que ». Sur le papier, la promesse est cohérente avec un vrai besoin, car la gestion d’un contrat assmat est objectivement complexe.
Combien coûte Top Assmat en 2026 ?
Le tarif de base démarre à 2,99 € par mois et par contrat pour la gestion complète (contrat, paie, congés, déclaration Pajemploi). Les formules avec options avancées (planning multi-contrats, simulation de fin de contrat, calcul d’abattement fiscal) montent vers 5,99 à 7,99 € par mois. L’éditeur de contrat, lui, est gratuit, même sans abonnement.
Deux précisions comptent pour juger du coût réel. D’abord, la répartition : par défaut, les frais de gestion du contrat sont à la charge de l’employeur, mais parent et assistante maternelle peuvent convenir de les partager, ou de les laisser à la professionnelle. Ensuite, un point que les articles promotionnels citent comme un avantage sans nuance : le coût peut être pris en charge par la CAF via le CMG, mais uniquement s’il entre dans le coût de garde éligible et dans les plafonds, ce qui n’est pas automatique. Attention aussi au cumul pour une assistante maternelle qui gère plusieurs contrats : un forum professionnel rapporte un budget réel de l’ordre de 240 € par an (formule multi-contrats + plusieurs contrats), ce qui n’a plus rien d’anecdotique. Le « 2,99 € » de la publicité est un point d’entrée, pas le coût final pour tous les profils.
Que valent vraiment les avis sur Top Assmat ?
Les avis sont majoritairement positifs, mais pas unanimes, et les critiques portent sur des points précis qu’il faut connaître avant de s’abonner. Sur Trustpilot, la note globale est bonne (autour de 4,7/5 selon la plateforme), avec une majorité d’utilisateurs qui saluent le gain de temps et la fiabilité des calculs, en particulier au moment sensible de la fin de contrat.
Mais les retours négatifs sont instructifs et concordants. Le reproche le plus fréquent concerne la reconduction automatique de l’abonnement : plusieurs employeurs signalent avoir continué à être prélevés après la fin du contrat de leur assistante maternelle. Un autre point de tension, soulevé par des parents, porte sur le lissage annuel du salaire : en année incomplète, si l’assistante maternelle réduit ses heures en cours d’année, le trop-perçu déjà versé n’est pas récupérable, ce qui a coûté plus de 1 000 € à un employeur dans un cas rapporté. Enfin, quelques utilisateurs évoquent des incohérences de calcul selon les saisies. Ces limites ne sont pas propres au logiciel (le lissage est une règle conventionnelle, pas une invention de l’outil), mais elles rappellent qu’un logiciel n’exonère pas de comprendre le contrat qu’on signe.
Top Assmat est-il vraiment utile, ou peut-on s’en passer ?
Pour un parent employeur qui débute et redoute les calculs, ou pour une assistante maternelle qui gère plusieurs contrats, l’outil a une vraie valeur : il fait gagner du temps et réduit le risque d’erreur sur des mécanismes objectivement complexes. Comparé au coût d’un cabinet comptable, quelques euros par mois restent modestes.
Mais il faut le dire clairement : une partie de ce que fait Top Assmat est déjà couverte gratuitement par le service public. Pajemploi+ (Urssaf) permet de déclarer et de faire verser automatiquement le salaire de l’assistante maternelle sans frais, et le simulateur officiel de service-public.fr calcule la rémunération et les indemnités. Ce que Top Assmat ajoute, c’est l’édition guidée du contrat, la gestion fine des congés et régularisations, et l’anticipation du solde de tout compte — utile, mais pas indispensable pour un contrat simple. Un parent avec un accueil régulier et stable peut très bien s’en tenir aux outils gratuits ; l’abonnement se justifie surtout quand le contrat est atypique (horaires variables, multi-contrats, années incomplètes) ou en approche de fin de contrat.
Le vrai contexte 2026 que l’outil doit gérer
Quel que soit le logiciel, les montants qu’il applique doivent être à jour, et 2026 a apporté des changements. Le salaire horaire minimum d’une assistante maternelle est de 4,20 € brut (3,28 € net) depuis le 1er juin 2026, porté à 4,37 € brut avec le titre professionnel « Assistant maternel – garde d’enfants ». L’indemnité d’entretien minimale est passée à 3,92 € par jour pour 9 heures d’accueil, avec un plancher de 2,65 €.
Deux évolutions récentes pèsent aussi sur la gestion. Côté aides, la réforme du CMG (entrée en vigueur en septembre 2025, barèmes revalorisés au 1er avril 2026) calcule désormais l’aide heure par heure selon les ressources, avec un coût horaire de référence de 4,91 € pour l’assistante maternelle. Côté déclaration, Pajemploi impose depuis janvier 2026 une déclaration séparée par enfant pour les fratries. Un bon outil de gestion doit intégrer ces paramètres automatiquement, et c’est précisément là que se joue son intérêt réel : appliquer sans erreur des règles qui changent chaque année.
Questions fréquentes
Top Assmat est-il gratuit ?
Non, sauf l’éditeur de contrat, qui est gratuit. La gestion complète (paie, congés, déclaration) est un abonnement à partir de 2,99 € par mois et par contrat, avec des formules avancées plus chères. Le versement du salaire lui-même peut se faire gratuitement via Pajemploi+ de l’Urssaf.
Qui paie l’abonnement, le parent ou l’assistante maternelle ?
Par défaut, les frais de gestion du contrat sont à la charge de l’employeur, mais les deux parties peuvent convenir de les partager ou de les laisser à la professionnelle. Les options avancées propres à la nounou (planning multi-contrats, calculs fiscaux) lui reviennent en général.
Le coût est-il remboursé par la CAF ?
Il peut l’être via le CMG s’il entre dans le coût de garde éligible et dans les plafonds applicables, mais ce n’est pas automatique. Mieux vaut vérifier sa situation sur Pajemploi ou auprès de la CAF plutôt que de le tenir pour acquis.
Peut-on résilier facilement ?
C’est le principal point de vigilance signalé par les utilisateurs : l’abonnement se reconduit automatiquement. Pensez à résilier explicitement dès la fin du contrat de garde pour éviter des prélèvements après la fin de la relation de travail.
Existe-t-il des alternatives ?
Oui. Pour la gestion, Pajemploi+ (Urssaf) assure gratuitement la déclaration et le versement du salaire, et service-public.fr propose un simulateur officiel. D’autres plateformes existent pour la mise en relation et la gestion (Yoopies, Bimbamjob). Le choix dépend de la complexité de votre contrat.
Sources
- Top-Assmat et Nounou-Top (éditeur INELAND) — pages officielles de gestion et de tarifs, nounou-top.fr / top-assmat.com
- Trustpilot — avis vérifiés sur Nounou-Top / Top-Assmat
- Urssaf / Pajemploi — barèmes assistante maternelle 2026 et service Pajemploi+ — https://www.urssaf.fr
- Urssaf — réforme du CMG et coût horaire de référence 2026 — https://www.urssaf.fr/accueil/actualites/evolution-cmg-ce-qui-va-changer.html
- Service-Public.fr — rémunération de l’assistante maternelle et simulateur officiel
SUPMAG — rubrique Emploi & Métiers. Test réalisé de façon indépendante à partir de sources publiques ; cet article n’est pas sponsorisé et ne constitue pas un conseil personnalisé. Les tarifs et fonctionnalités cités peuvent évoluer : vérifiez les conditions à jour sur le site de l’éditeur.
